Call to Artists – Prospectus for our 2018 Biennale!

IWS Canada /CSPWC
Symphony in Watercolour Juried Exhibition 2018
Prospectus

(Faites défiler vers le bas pour le français)

Exhibition Jurors:
Peter Marsh CSPWC
Anne McCartney CSPWC
Rainbow Ze (Youth Juror)

Entry Rules and Guidelines:
Who is eligible to enter
Open to all artists 15 years of age and older.
Artists from any country are welcome to enter.

How much is the entry fee
$40 (Canadian) for IWS Canada or CSPWC Members/Associates, and $50 for non- members. This enables you to submit 2 paintings.
For an extra $5 all entrants may submit a third painting.

What subject or genre can I paint
There is no specific theme for this exhibit; the choice of subject is your own.

What reference material can I use
Your artwork must not be a copy or likeness of another’s work (i.e. painting, drawing, photograph, digital image or print). Only your own original artwork is accepted.
Artwork painted in a workshop or under instruction by another artist will be disqualified.
Your reference photo MUST be your own.
PLEASE NOTE: If an artist breaches copyright of another artist’s work, or uses any image from the internet as a reference, they will be ineligible to enter an IWS Canada or CSPWC exhibition for 5 years.

What size do my paintings need to be
All paintings must be either 11 inches by 15 inches (28cm by 38cm) or 15 inches by 22 inches (38cm by 56cm) in size.

What materials can I use to create my painting
All paintings must be 90% watercolour and should be painted in a transparent manner.
The use of Gouache is accepted if used in a transparent manner. Acrylic, egg tempera, casein is not accepted.
Works on paper, watercolour canvas, aquaboard, gesso coated paper, or yupo are all acceptable.
Computer generated work will not be accepted.

Pricing the paintings
Paintings for sale must be priced in Canadian dollars. The amount cannot be changed after the entry is processed.
Artists have the option of having a work “not for sale”.
In the event of a sale, IWS Canada/CSPWC will charge a 30% commission fee.

Do I need to frame my work
You have two options:
You can mail your painting rolled in a tube:
For this option there will be an additional fee of $90.00 CAD$. The festival committee will mat and frame your work for the exhibition, then return the piece to you unframed.
If you wish to provide your own framing:
We are requesting that all frames are made of metal and are silver in colour.
Mats need to be white or off white and of archival quality.
Use foam core backing board. No cardboard.
No saw-tooth hangers. Please use D hooks and wires.
Do not use glass if you intend to ship your painting. Use Plexiglas or Varnish to protect your work.

Shipping Information
Shipping paintings to and from the exhibition is the responsibility of the artist. This includes shipping costs, brokerage fees, and any taxes or duties payable.
A prepaid return shipping label, or credit card details for direct payment of return shipping, must be sent to IWS Canada at the beginning of the exhibition.
Any painting mailed to the exhibition without prepaid return shipping or credit card information will be treated as donations to IWS Canada/CSPWC.
Paintings will be returned in the same packaging/materials in which they were sent/shipped. This includes those packaged in mailing tubes.

Insurance
IWS Canada/CSPWC does not accept responsibility for loss or damage to paintings or frames during shipping or during the exhibition at the gallery.
Artists should carry their own insurance.

Removing an entry or painting from the Exhibition
If an accepted artist withdraws their work after entry, they will be not allowed to enter an IWS Canada or CSPWC exhibition for 2 years.
Accepted entries must remain on display until October 29th, 2018.

IWS Canada/CSPWC Rights
IWS Canada/CSPWC reserves the right to reproduce entered work for promotional material.
IWS Canada/CSPWC reserves the right not to hang any painting which does not conform to all the rules of the competition. This includes framing instructions and the medium used.
No substitutions of accepted work allowed.
The jurors’ decisions are final.
Prizes must be accepted as awarded.

How to Enter:

Artists may submit up to 3 entries.
Please prepare good quality photographs of your paintings. Each should be 1920 pixels on the long side at a resolution of 300dpi. File size for each image no larger than 2MB. Photographs of work should include the painting image ONLY.
Label each jpg with your first name_lastname_name of painting_year produced
e.g. John_Smith_ Garden in Fall_2016.jpg
Please email iwscanada@gmail.com with the following information:
1.  Your name
2.  Your age (15-25, or over 25, exact age is not needed)
3.  Painting title
4.  Price of painting in Canadian Dollars
5.  Country of residence
6.  Size of painting in cm or inches (height x length)
7.  Your email
Don’t forget to attach your photos before you send the email.

When we have received your entry by email and checked all the information is correct, you will be sent an invoice for your entry fee. Your entry will only be processed once payment has been received. Payment to be made by Paypal which accepts most major credit cards.

Important Dates:

  • Open for submissions January 15, 2018.
  • Last submissions by 6pm EST, March 20, 2018 (late entries will not be accepted).
  • Accepted artists will be notified by email by May 15th. 2018.
  • Accepted artists’ names will be posted on IWS Canada website on May 16, 2018.
  • All artists who entered will receive a courtesy email by May 20th, 2018.

Accepted Artists’ Deadlines (detailed information to follow upon acceptance)

  • Deadline for paintings that need framing to be received by August 1, 2018.
  • Deadline for shipping of already framed paintings by August 31st, 2018.
  • Drop off for hand-delivered paintings September 26th, 2018; 10am-12 midday.
  • Exhibition Opening and Awards Presentation September 28th, 2018.
  • 5 day Celebration of Watercolour Event:September 28th-October 3rd 2018.
  • Last day of full exhibition at Boynton House 14th October, 2018.
  • Winners and invited masters’ paintings to move to Richmond Hill Centre for the Performing Arts October 15th, 2018 and will remain until October 29th, 2018.
  • October 27th A Symphony in Watercolour performance by the Richmond Hill Philharmonic Orchestra.
  • Paintings not sold will be taken to the courier or mailed by November 16th, 2018.

IWS CANADA/CSPWC
Symphonie a l’aquarelle
EXPOSITION JURÉE
2018

Les Jurés:

Peter Marsh CSPWC

Anne McCartney CSPWC

Rainbow Ze ( juré de la jeunesse)

Règles d’entrée et lignes directrices

Eligibilité
Ouvert à tous les artistes 15 ans ou plus vieux et de n’importe quel pays.

Frais d’entrée
$40 canadiens pour les membres ou associés de IWS Canada et de CSPWC et, $50 canadiens pour non membres. Ça vous donne l’opportunité de soumettre deux peintures.
$5 de plus vous pouvez soumettre une troisième peinture.

Sujet /genre
Il n’y a pas de thème pour cette exposition: le choix et le vôtre.

Material de référence
Le comité n’acceptera que les peintures originales.
Les oeuvrages d’art qui ont été peinturées dans un atelier ou en construction par un autre artiste seront disqualifies.
La photo de reference doit être le vôtre.
N.B. Si un artiste transgresse les droits d’un autre auteur or emploie des images de l’internet comme référence, cet artiste sera ineligible de participer dans une exposition de IWS ou CSPWC pour 5 ans.

Taille de peintures
11 pouce x 15 pouces ( 28cmsx38cms) ou 15 pouce x 22 pouces ( 38cmsx56cms).

Les Matériaux
Chaque peinture ne doit pas être moins de 90% aquarelle et doit être peinteuer dans un matérial transparent.
Un artiste peut employer “Gouache” si dans une manière transparente. La comité n’acceptera pas acrilique, tempera à l’oeuf ou caséine.
Les peintures sur papier, aquarelle de toile, aquaboard, papier couché gesso ou yupo sont tous acceptables.
Les peintures générés par ordinateur ne seront pas acceptées.

Prix des peintures
Si un artiste désire vendre son oeuvre, le prix doit être en dollars canadiens. Après que la peinture est traitée ( acceptée) le prix ne peut pas être modifiée.
L’artiste peut avoir l’option de “pas à vendre” pour une ( ou plus) peinture.
Dans le cas où un artiste vend une ( ou plus) peinture(s) IWS/CSPWC Canada vous charger un frais de commission de 30%.

Encadrement des peintures
Il y a deux options:
Envoyer la peinture roulée dans un tube et la comité peut la tapisser et encadrer pour un frais de $90. La peinture sera retourner, après la competition,sans cadre.
Encadrer la peinture vour même:
1. cadre – fait de métal et argenté en couleur.
2. les mats doivent être blanc et de qualité archive.
3.non papier carton
4. ni hangars de scie, et les crochets de fils doivent être “D”.
5. si vous envoyerez vos peintures – s’il vous plait utilisez plexiglass ou vernis pour proteger la peinture.

La( les) peinture(s) sera(seront) retournée(s) avec le même emballage, mêmes celles emballées en tube.

Informations sur la livraison

● C’est la responsabilité de l’artiste d’envoyer les peintures à et de l’exposition . Ceci comprend les frais de livraison, frais de courtage at toutes les taxes ou droits payables.
● L’artiste doit envoyer (au début de l’exposition) une étiquette d’éxposition de retour prépayée, ou détails de la carte crédit à IWS Canada.
● Si IWS Canada reçoit une peinture sans étiquette de retour ou détails de carte crédit, cette peinture sera considerée comme don à IWS Canada/CSPWC
● Les peintures seront retournées dans le même emballage dans lequel elles ont été expédiées. Ceci compred celles qui étaitaient envoyer dans les tubes d’expédition.

Insurance
IWS/CSPWC n’acceptera pas responsabilité pour la pert ou les dégâts ( des peintures ou cadres) pendant l’exposition ou à la galérie.

Enlèvement d’une peinture
Si un artiste veut retirer une peinture après la date de clôture il y aura une interdiction de leur peintures pour 2 ans.

Droits de IWSCanada/CSPWC
IWS Canada réserve le droit de réproduire les peintures entrées dans la competition pour materiel promotionnel.
IWS Canada réserve le droit de non accrocher pas une peinture qui ne conforme pas à les règles de la competition, ou comprenant les instructions pour le cadrement et le moyen employé.
Aucun substitution sera accepté
La décision des jurists est finale.
Les prix doivent être accepter comme attribués.

Comment entrer
un artiste peut entrer 3 peintures
il faut preparer des photos de bonne qualité de vos peintures
chaque photo doit être 1920 pixels sur la côté longue à une résolution de 300dpi.
la taille du fichier pour chaque image ne doit pas être plus grand que 2MB.
les photos doivent incluire seulement l’image de la peinture.
chaque jpeg doit être étiquetté avec ton nom( complète), nom de la peinture, et l’année produite.
Eg John_Smith_ Garden in Fall_ 2016 jpg

S’il vous plaît envoyer un courriel à:
iwscanada@gmail.com avec le suivant:
1.  Votre nom
2.  Votre âge (15-25 ans ou plus de 25 ans, l’âge exact n’est pas nécessaire)
3.  Le titre de la peinture
4.  Le prix de la peinture ($ canadien)
5.  Pays de résidence
6.  La taille de la peinture ( cms ou pouces – taille et longeur)

N’oubliez pas d’attacher vos photos au courriel.

Quand on a reçu votre entrée par courriel avec toute l’information nécessaire, on vous envoyera une facture pour le frais d’inscription. Votre entrée ne sera traité avant que votre paiement ne soit reçu. On acceptera votre paiement avec Pay Pal (qui accepte la majorité de cartes de credit.)

Dates Importantes

  • 1 janvier, 2018 – premier jour pour soumissions
  • 20 mars, 2018 – dernier jour pour soumissions ( 6PM) On n’acceptera pas des soumissions tardives
  • 15 mai, 2018 – les artistes qui sont acceptés seront notifies (par courriel)
  • 16 mai, 2018 les noms des artistes seront affichés sur le site internet de IWS Canada
  • 20 mai, 2018 on envoyera un e mail de courtoisie à chaque artiste

Délais pour artistes acceptés

  • 1 août 2018 réception des peintures qui doivent être cadrées
  • 31 août 2018 date limite d’expédition des peintures qui sont dejà cadrées
  • 26 septembre 2018 peintures delivrées en personne ( 10AM – 12 midi)
  • 28 septembre 2018 ouverture de l’exposition et presentation des prix
  • Célébration de 5 jours de l’aquarelle: du 28 septembre au 3 octobre 2018.
  • 14 octobre 2018 dernier jour de l’exposition complète à Boynton House
  • 15 octobre 2018 les gagnants et les maîtres invités seront transporter au Richmond Hill Centre for the Performing Arts jusqu’à le 29 octobre 2018
  • 27 octobre 2018 une performance de “A Symphony in Watercolour” par l’orchestre philharmonique de Richmond Hill
  • Les peintures qui n’ont pas été vendues seront pris au courier ou envoyées par poste par le 16 novembre 2018

2 Replies to “Call to Artists – Prospectus for our 2018 Biennale!”

  1. Hi

    In the English version of your email, it says that the size of the painting…’’ must be 11’’x15’’ or 15’’x 22’’ The French version says… ‘’ non plus de…’’ which means ‘’ a maximum of 11’’x 15’’… ‘’

    Which is the rule to follow?

    Hoping to hear from you as soon as possible.

    Regards

    Irene Giannetti

    >

    Like

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